Vacatures

Vacature: Wedstrijdsecretaris bij VV Heerenveen


Afbeelding: onze huidige Wedstrijdsecretaris Guido Pen gaat ons eind van dit seizoen verlaten.


Functieomschrijving:
Als Wedstrijdsecretaris ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van alle wedstrijden binnen onze voetbalvereniging.Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van het wedstrijdprogramma voor zowel jeugd- als seniorenteams.

Je werkt nauw samen met de bestuursleden, teamleiders, scheidsrechters en tegenstanders om een optimale wedstrijdervaring te garanderen voor alle betrokkenen.
Daarnaast verzorg je de veld-  en kleedkamerplanning mbt de zaterdagen en doordeweekse inhaal/oefen/bekerwedstrijden.
Je moet kunnen werken in Excel en msWord tbv het printen van de kleedkamerindelingen, deze zijn voor op de kleedkamer deuren.
En tevens het werken op de computer in/met het KNVB Sportlink systeem ivm  wijzigingsverzoeken en oefenwedstrijden van VV Heerenveen en sc Heerenveen.

Taken en verantwoordelijkheden:

1. Het opstellen van het wedstrijdprogramma voor alle teams, rekening houdend met competitiewedstrijden, bekerwedstrijden en eventuele oefenwedstrijden.
2. Communiceren met andere voetbalclubs en de KNVB om wedstrijden te plannen en eventuele wijzigingen door te geven.
3. Samenwerking met de Scheidsrechterscoördinator voor voldoende scheidsrechters bij alle wedstrijden en het regelen van eventuele vervangingen indien nodig.
4. Het beheren van de wedstrijdadministratie, waaronder het bijhouden van uitslagen, het verwerken van boetes en het rapporteren van incidenten aan de relevante instanties.
5. Het verstrekken van relevante informatie aan teamleiders, spelers en ouders met betrekking tot wedstrijdprogramma's, locaties en eventuele wijzigingen.
6. Het af en toe bijwonen van vergaderingen van het bestuur en het leveren van input met betrekking tot wedstrijdgerelateerde zaken.
7. Het nauw samenwerken met andere vrijwilligers binnen de vereniging om een positieve en ondersteunende omgeving te creëren voor alle leden.
8. Hele week “aan staan” als het gaat om contacten+wijzigingen verwerken.
9. Planning trainingsschema maken ism en contact met Martin Horst (contact trainers) en Jacques Peters (website).
10. Zorg voor PC in wedstrijdsecretariaat en voorraad van printer inkt/materialen en papier.

Profiel van de kandidaat:

1. Ervaring als wedstrijdsecretaris bij een voetbalvereniging is een pré, maar zeker geen must.
   De huidige wedstrijdsecretaris (Guido Pen) werkt je graag in.
2. Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
3. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
4. Affiniteit met voetbal en bekendheid (of bereid om het te leren) met de regels en voorschriften van de KNVB.
5. Bereidheid om flexibele uren te werken, met name in het weekend tijdens het voetbalseizoen.
6. Teamspeler met een positieve instelling en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.

Het betreft een betaalde functie. Aantal uren; ca. 15 uur per week.


Geïnteresseerd
Indien geïnteresseerd, stuur dan je cv en motivatiebrief naar [email protected]

We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnen ons team te verwelkomen!

Ik heb interesse